Nötige Versicherungen um ein Büro zu mieten

Das Büro stellt sozusagen das Herzstück eines Unternehmens dar: Hier werden Konferenzen abgehalten, hier werden technische Prozesse abgewickelt - kurz: hier wird gearbeitet. Der Erfolg eines Unternehmens ist maßgeblich von einem funktionierenden Büro abhängig. Ein Brand, ein Wasserschaden, ein Einbruch oder auch ein technischer Defekt können hier fatale Folgen haben, weil unter Umständen nicht mehr effizient gearbeitet werden kann. Hier lohnt sich eine entsprechende Versicherung der Büroräume.

Worauf muss allgemein geachtet werden?

Bevor Sie ein Büro mieten, sollten grundsätzlich zwei Aspekte abgedeckt werden: Eine Versicherung, die direkte Schäden am Büro abdeckt und eine Versicherung, die Ausfallschäden abdeckt, die durch die vorangegangenen Schäden entstanden sind. Gerade deshalb ist es beispielsweise wichtig, dass Einbrüche, Diebstähle und äußere Einflüsse entsprechend abgesichert sind. Bei einem solchen Vorfall müssen oft viele teure technische Geräte ersetzt werden, die essenziell für die Kommunikation oder die Abwicklung sonstiger Prozesse sind. Sind nun nicht genug Rücklagen vorhanden und außerdem keine Versicherung, ist das eine finanzielle Katastrophe für das Unternehmen - eine Versicherung würde nun aber den Schaden an sich abdecken und außerdem auch die Ausfallschäden.

Welche Versicherungen Sie abschließen sollten

Die Betriebsinhaltsversicherung

Auf jeden Fall sollten Sie eine sogenannte Betriebsinhaltsversicherung abschließen. Damit sind alle Objekte im Büro versichert, also zum Beispiel die grundlegende EDV- und Kommunikationseinrichtung und zu einem gewissen Teil auch Wertgegenstände oder Bargeld. So sind Sie abgesichert, falls Ihr Büro Opfer eines Wasserschadens, Brands oder Einbruchs/Diebstahls wird.

Die Elektronik- und Software-/Datenversicherung

Außerdem sollte eine Elektronikversicherung abgeschlossen werden, welche gezielt die gesamte Elektronik abdeckt, falls es zu Schäden durch Überspannung, Bedienungsfehler oder durch sonstige Fahrlässigkeit kommt. Im Zusammenhang dazu sollten Sie sich über eine Software- und Datenträgerversicherung nachdenken. Eine solche Versicherung deckt Kosten, die beispielsweise fällig werden, wenn sie nach einem Schaden eine Lizens neu erwerben müssen oder Ihre Daten wiederherstellen möchten. So etwas kann schnell sehr kostspielig sein, weshalb sich auch hier eine Versicherung lohnt.

Die Betriebsunterbrechungsversicherung

Des Weiteren empfiehlt sich die sogenannte Betriebsunterbrechungsversicherung, welche einspringt, wenn Ihr regulärer Bürobetrieb über einen bestimmten Zeitraum nicht weiter fortgesetzt werden kann. Die Versicherung deckt während eines solchen Ausfalls Ihre laufenden Kosten, was ohne eine Versicherung und ohne laufende Einnahmen ebenfalls schnell den finanziellen Ruin bedeuten kann. Zusätzlich besteht die Option, dass auch Lohnzahlungen und Einnahmeausfälle von der Versicherung gezahlt werden.

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